Особенности приема на работу нового сотрудника. Полезно знать ИП

Будущему индивидуальному предпринимателю просто необходимо знать все основные положения трудового законодательства. Их выполнение не зависит от размеров компании и штата сотрудников. Все эти правила обязательны к выполнению в любом случае.

Процедура приема на работу начинается с написания заявления. Такое заявление должны писать все, кроме предпринимателя. После того как работник напишет заявление и пройдет собеседование, предприниматель должен обязательно издать специальный приказ о назначении, в котором работник должен расписаться. По желанию ему могут вручить копию приказа, после чего работник сможет ознакомиться с графиком и уставом компании. Вся процедура завершается тем, что будущий работник ставит число, а затем подпись. Выполнять эту процедуру очень важно, потому что именно эти документы нужны будут для того, чтобы регулировать конфликтные ситуации на работе. После издания приказа в трудовую книжку нового работника вносятся данные о приеме на работу с указание числа и номера приказа о назначении.

Из перечня документов, которые должны быть в наличии у индивидуального предпринимателя, стоит выделить расписание, положение о вручении премиальных, положение о штрафных санкциях, а также должностные инструкции (независимо от того, существует эта должность еще или нет).

На должностных инструкциях обязательным является наличие подписей всех сотрудников, которые устраиваются на работу. Эта процедура хоть и затруднительна при быстрой смене персонала, но она значительно поможет при возникновении проверок.

В личные дела всех сотрудников должен входить следующий перечень документов: идентификационный номер налогоплательщика, копия паспорта, свидетельства о пенсионном страховании, свидетельства о разводе, браке и наличии детей, а также документ, который удостоверяет образование.

Не лишним будет поинтересоваться у работника о наличии справки или медкнижки, которые подтвердят пригодность к работе. А также военный билет у мужчин.

Индивидуальный предприниматель имеет право делать в трудовой книжке любые записи, связанные с премиями, наградами, а также штрафами и взысканиями на работника. Если же сотрудник увольняется, в трудовую книжку записывают причину увольнения, номер приказа, число, печать и подпись предпринимателя. После того как трудовую книжку выдадут на руки работнику, индивидуальный предприниматель обязан сделать запись в книге учета трудовых, далее заверить подписью.